如何冷靜思考?慌了的時候,先把事情寫成三行
主管突然丟來一個大問題、家裡出了狀況、發現自己犯了一個錯……這種時候,腦袋常常同時跑出十件事,每件都很急,結果哪一件都想不清楚。想要冷靜思考,不是靠意志力,而是靠一個簡單的順序。
第一步:先給自己一分鐘
慌張的時候做的第一個決定,常常是最急、而不是最好的那一個。所以第一步,是先讓身體慢下來一分鐘:
一分鐘不會讓事情變得更糟,接下來的判斷通常會比較清楚。
第二步:把事情寫成三行
拿一張紙或打開手機備忘錄,只寫三行:
1. 發生了什麼?(只寫事實,不寫猜測)
2. 現在最急的是哪一件?(只能選一件)
3. 下一步我要做什麼?(要小到 10 分鐘內做得完)
舉個例子:
- 發生了什麼:客戶說報價單金額寫錯了。(不是「我要被罵死了」,那是猜測。)
- 最急的是:先確認錯在哪裡。
- 下一步:打開原始檔案,對一次數字。
寫下來之後,你會發現很多讓你慌的東西,其實是「還沒發生的事」。先處理已經發生的那一件就好。
第三步:分清楚「現在要做」和「之後再想」
腦袋裡其他亂跑的念頭,像是「我是不是很糟糕」「別人會怎麼看我」,不用硬壓下去。在紙的最下面另外寫一行「之後再想」,把它們放進去。等事情處理完、心情比較穩了,再回頭看。
第四步:做完一步,再寫下一步
做完第三行那件小事之後,回到第二步,重新問一次:「現在最急的是哪一件?」一次只處理一件。這樣做起來慢,但比同時處理十件、每件都做一半,快得多。
平常可以練習的事
- 平常就練呼吸。平靜的時候練熟,慌的時候才用得出來。可以從每天一分鐘的 箱式呼吸 開始。
- 事後回顧一次。事情處理完之後,寫下這次哪個步驟幫上忙,下次就能更快想起來。
NHS 的呼吸練習指南也提到,把呼吸練習當成每天的習慣,效果最好。[1]
如果你發現自己常常慌到無法做事,已經影響到工作和生活,可以找醫師或心理師談談,也可以撥 1925 安心專線。
參考資料
- NHS, “Breathing exercises for stress.” https://www.nhs.uk/mental-health/self-help/guides-tools-and-activities/breathing-exercises-for-stress/